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Como comprimir um PDF para enviar por e-mail

A maioria dos e-mails aceita anexos de 20 a 25 MB, e muitos portais limitam a 2 ou 5 MB. Se o seu PDF passou do limite, estas são as formas de diminuí-lo sem perder a legibilidade.

Por que o PDF fica pesado

Em geral o peso vem de imagens: documentos escaneados, fotos incorporadas e páginas digitalizadas em alta resolução. PDFs só de texto raramente passam de 1 MB.

Os níveis de compressão

  • Leve: otimiza a estrutura e mantém o texto selecionável. Reduz pouco, mas não altera a aparência.
  • Média: converte as páginas em imagens de boa qualidade. Ótima para escaneados.
  • Forte e Máxima: geram os menores arquivos; use quando o limite do portal for muito baixo.

Nos níveis Média a Máxima o texto deixa de ser selecionável, porque cada página vira uma imagem.

Passo a passo

  • Abra a ferramenta Comprimir PDF e envie o arquivo.
  • Comece pelo nível Leve; se não for suficiente, suba um nível.
  • Confira no resultado quanto o arquivo diminuiu e baixe.

Outras formas de reduzir o tamanho

  • Remova páginas desnecessárias com Remover páginas.
  • Divida o arquivo em partes com Dividir PDF e envie em mais de um e-mail.
  • Se o original é de fotos, converta com JPG para PDF usando a qualidade adequada.

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